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Assistant(e) Administratif(-ve) - Construction - Soignies

Company

Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits préfabriqués en béton pour les travaux routiers, ferroviaires et de génie civil. C’est également une entreprise spécialisée dans les structures préfabriquées de voies et de rails pour les tramways et les trains. Leur produit est unique sur le marché et techniquement innovant.

Ils sont responsables de la conception, la production et l’installation sur chantier de modules de voie préfabriqués intégrant des rails posés sur appui continu.

Leur équipe de professionnels combinée à une expérience technique pointue constituent le socle de la société qui leur permet de répondre à toutes les exigences spécifiques du client, tant à l'échelle nationale qu'internationale.

Notre client compte aujourd'hui une quarantaine de collaborateurs et dans le cadre du développement de leurs activités, nous cherchons à renforcer leurs équipes avec un(e) Assistant(e) Administratif(-ve)

Role

  • Vous êtes la personne de référence pour toutes les tâches administratives de la société et votre expérience vous permet d’optimiser les processus existants et d’en proposer de nouveaux.
  • Vous assistez l’équipe de direction.
    • Vous gérez les appels entrants/sortants ainsi que les mails et les courriers (envoi, réception, rédaction) ainsi que l’accueil des clients et fournisseurs.
    • Vous assurez le traitement administratif des demandes de prix, des commandes et des livraisons pour la production et les bureaux (réception, documentation, facturation)
    • Au niveau commercial, vous aidez à la préparation des dossiers de qualification et d’appels d’offre, des foires internationales
    • Vous effectuez des démarches administratives (demandes d’attestations fiscales, TVA, ONSS, Non-Faillite, autorisation de chantier,…).
    • Vous êtes responsable pour la gestion administrative de notre système de qualité ISO 9001.
    • Vous apportez votre soutien au département RH (demandes administratives des ouvriers, encodage des heures, absentéisme, checkin@work, déclarations de chômage temporaire, organisation des formations, suivi des voitures de société, vêtements de travail, cadeaux du personnel,…)

Profile

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire ou d’assistant administratif
  • Vous avez obligatoirement quelques années d’expérience (plus de 5 ans) dans le domaine administratif de la construction et avez de bonnes connaissances en législation sociale de la Commission Paritaire 124.
  • Vous êtes autonome, proactif et extrêmement rigoureux
  • Vous êtes organisé, structuré, dynamique et vous aimez prendre des responsabilités.
  • Vous avez une bonne gestion du stress et des priorités
  • La polyvalence est votre principal atout
  • Vous êtes bilingue FR/NL, l’anglais est un plus
  • Vous pouvez parfaitement travailler avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).

Offer

Si vous désirez postuler, vous pouvez envoyer votre candidature à notre partenaire de recrutement PlusOne auprès de Thomas Léonard par mail via l’adresse suivante : tleonard@plusonesearch.be

Si vous désirez de plus amples informations, vous pouvez également contacter le 010/39.21.82

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Publication date

03.11.2020

Contact person

Leonard

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